Stages et recrutements (CDD, vacataires)

Cumul d'activité à titre accessoire :

Le cumul d’activité s’exerce uniquement à titre accessoire, en dehors du temps de travail de l’emploi principal et seulement après autorisation de la délégation régionale. Le ou les activités cumulées, ne doivent pas porter atteinte au fonctionnement normal, à l'indépendance et à la neutralité des missions de l’agent publique salarié du CNRS, et ce, qu’il soit titulaire ou contractuel, à temps plein ou à temps partiel.

Le cumul d’activité à titre accessoire dont les misions relèvent de l’enseignement et de la formation, qu’il s’agisse d’heure de TP, de TD ou de cours magistraux réalisés au sein d’un établissement public doivent uniquement faire l’objet d’une : « déclaration préalable » dûment renseignée dans l’outil ARIANE au plus tard quinze jours avant la date de début du cumul. Le motif à choisir s’intitule : « La participation à la formation initiale ou la formation continue ». Les autres motifs comme le : « transfert des connaissances » ne sont pas adéquats. Cette déclaration de cumul d’activité à titre accessoire ne donne plus lieu à la production d’un document signé par l’employeur.

Cette procédure simplifiée se déclare dans l’outil ARIANE, dans la colonne située à droite intitulée : « catégorie », cliquez sur la dernière proposition située tout en bas intitulée « Organisation de travail », ensuite, cliquez sur : « Formulaires de demande - déclaration de cumul d'activités à titre accessoire », ensuite sur le formulaire de saisie pour choisir le motif relatif au cumul d’enseignement et formation cliquez sur : « La participation à la formation initiale et à la formation continue ».

Le cumul d’activité à titre accessoire dont les misions ne relèvent pas de l’enseignement et de la formation continuent à faire l’objet d’une demande d’autorisation dûment renseignée dans l’outil ARIANE au plus tard un mois avant la date de début du cumul. Dans l'outil ARIANE, il vous faut cliquer sur « Demande d'autorisation de cumul d'activités à titre accessoire ».

La délégation régionale appelle notre attention sur deux points de vigilance, à compter du 1^er septembre 2025 :

Afin de conserver le caractère accessoire du cumul d’activité, la délégation régionale refusera systématiquement les demandes de cumul d’heures d’enseignement et de formation qui ne respecteront pas la limite des 43h de cours magistraux (CM) ou 64h de travaux dirigés (TD), ou toute autre combinaison équivalente à ne pas dépasser, par année universitaire. Les services devront correspondre à un tiers des obligations d’enseignement d’un enseignant-chercheur à temps plein sur une année.

La délégation régionale d’une part, refusera systématiquement toute demande postérieure à la date de début de l’activité accessoire, et d’autre part nous rappelle que l’exercice d’une activité accessoire sans autorisation est constitutive d’une faute pouvant faire l’objet d’une procédure disciplinaire.

Au besoin, n’hésitez pas à solliciter de l'aide en amont des délais de saisie, à l'adresse : vanessa.amoi [at] cnrs.fr

STAGES: Informations administratives

4 semaines avant le début du stage, le dossier complet devra être déposé auprès de vanessa.amoi [at] cnrs.fr et le support financier connu et validé par la direction du laboratoire (si il y a gratification). Tout dossier incomplet sera rejeté.

Pour les étudiants ressortissants hors espace SCHENGEN la procédure s'effectue sur plusieurs mois selon la nationalité, car les accords du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD) ainsi que celui du Ministère de l'Intérieur doivent être sollicités en amont. Il est souhaitable de contacter Vanessa AMOI au minimum 4 mois avant le début du stage.

Pour les stages non gratifiés merci de suivre la procédure Université Paris 8.

IMPORTANT : Le circuit des signatures doit être assuré par le stagiaire Université Paris 8 auprès de ses référents et des institutions en amont.

Vanessa AMOI référente RH au SFL s'occupera de gérer celles de l'organisme d'accueil, de l'enseignant référent puis de l'UFR .

Université Paris 8

Pour un stage non gratifié, merci de bien vouloir fournir :

Convention de stage Paris 8 en 3 exemplaires originaux: convention de stage PDF (Mars 2024)
Copie de la carte étudiant
Copie de l’attestation de responsabilité civile (l'étudiant doit la demander auprès de l'assureur de ses parents si il vit chez eux)

Pour un stage gratifié, merci de bien vouloir fournir :

Convention de stage Paris 8 en 3 exemplaires originaux: Convention de stage (Mars 2024)
Copie carte vitale
Copie carte identité
Copie carte étudiante
Copie diplôme
Copie titre de séjour (étudiants étrangers)
RIB
Copie de l’attestation de responsabilité civile (l'étudiant doit la demander auprès de l'assureur de ses parents si il vit chez eux)

CNRS

Convention de stage CNRS (version 2025) (DOC)

Les étudiants stagiaires inscrits dans d’autres établissements ont à charge de se renseigner auprès du bureau des stages de leur établissement d’origine, habilités à leur fournir la convention adéquate.

Dans tous les cas, la convention de stage doit être établie au minimum en 3 exemplaires originaux.

Afin d’éviter tout rejet, merci de remplir les conventions de stage avec soin (ni rature, ni surcharge…), qu’elles donnent lieu ou non à une gratification.

Le dossier complet se compose des documents obligatoires suivants :

3 originaux de la convention de stages signés par tous les intervenants
Formulaire accueil d'un étudiant stagiaire CNRS (avril 2024) (PDF)
Copie de la carte d’identité ou passeport
Copie de la carte étudiant
Copie du titre de séjour (si étudiant étranger)
Copie de la carte vitale ou attestation de sécurité sociale
Copie de l’attestation de responsabilité civile (l'étudiant doit la demander auprès de l'assureur de ses parents si il vit chez eux)
Calendrier des jours de présence obligatoire si le stage est à temps partiel ou comporte une interruption
RIB au nom de l’étudiant